مقدمه
اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) از تاریخ ۲۹ جولای ۲۰۲۵ سیاستی جدید را اجرایی کرده که نقطه عطفی در روند بررسی و ریجکت پرونده‌های مهاجرتی به شمار می‌آید. طبق این تصمیم، در برخی درخواست‌هایی که با رد مواجه می‌شوند، یادداشت‌های افسر بررسی‌کننده پرونده به‌صورت خودکار همراه با نامه ریجکتی برای متقاضی ارسال می‌شود.
این یادداشت‌ها حاوی دلایل دقیق افسر برای رد درخواست هستند و مستقیماً از سوی شخصی که پرونده را ارزیابی کرده نوشته شده‌اند. پیش از این، متقاضیان برای دسترسی به چنین اطلاعاتی باید از طریق درخواست رسمی دسترسی به اطلاعات (ATIP) اقدام می‌کردند و گاهی تا چندین هفته منتظر می‌ماندند تا نسخه‌ای از فایل داخلی GCMS دریافت کنند. اما اکنون، بدون هیچ اقدامی اضافه، متقاضی می‌تواند در همان لحظه دریافت نامه ریجکتی، دلیل اصلی تصمیم را هم مشاهده کند.
این اقدام، نه‌تنها گامی در جهت افزایش شفافیت، پاسخ‌گویی و اعتماد عمومی به سیستم مهاجرت کانادا است، بلکه به متقاضیان کمک می‌کند تا تصمیم‌های آگاهانه‌تری در مورد مراحل بعدی مانند ارسال مجدد پرونده قوی‌تر یا حتی اقدام قانونی بگیرند.
شامل چه نوع درخواست‌هایی می‌شود؟
در مرحله اول، یادداشت‌های افسر تنها برای رد درخواست‌های زیر ضمیمه خواهند شد:
ویزای اقامت موقت (TRV)
تمدید ویزای توریستی
اجازه‌نامه تحصیل (Study Permit)
اجازه‌نامه کار (Work Permit)
تمدید موارد بالا
چرا این تغییر مهم است؟
در گذشته، برای دسترسی به جزئیات تصمیم افسر، متقاضیان مجبور به ثبت درخواست ATIP و دریافت فایل GCMS بودند که فرایندی زمان‌بر و گاهی پیچیده بود.
اکنون، با ارسال مستقیم یادداشت‌ها در برخی ردها، مسیر بررسی مجدد یا اعتراض ساده‌تر شده است.
کاهش بار اداری و افزایش رضایت
بر اساس گزارش داخلی IRCC، در یک پروژه آزمایشی، ارائه‌ی مستقیم یادداشت‌ها باعث شد تا ۵۷٪ از درخواست‌های ATIP برای پرونده‌های رد شده کاهش یابد. این اقدام نه‌تنها در زمان صرفه‌جویی می‌کند، بلکه نشان‌دهنده‌ی عزم دولت کانادا برای افزایش شفافیت است.
محدودیت‌ها و نکات مهم
برخی یادداشت‌ها ممکن است مختصر یا به‌صورت قالبی باشند.
بخشی از اطلاعات ممکن است به دلایل امنیتی یا حریم خصوصی حذف (Redacted) شده باشد.
این اقدام هنوز جایگزین کامل برای ATIP و فایل‌های GCMS نیست، ولی گامی مثبت به شمار می‌آید.
جمع‌بندی و پیشنهاد ما
اگر پرونده شما اخیراً ریجکت شده و جزو دسته‌های اعلام‌شده بوده، ممکن است همراه نامه‌ی ریجکتی، یادداشت افسر نیز دریافت کرده باشید. این یادداشت یک ابزار بسیار مهم برای درک دقیق نگرانی‌های افسر است و می‌تواند مسیر شما برای ارسال مجدد قوی‌تر، اعتراض یا درخواست بازنگری قضایی را مشخص کند.
اگر نیاز به تحلیل این یادداشت‌ها و تعیین بهترین راهکار برای ادامه مسیر دارید، مشاوران رسمی ما در Uniland Immigration آماده‌اند تا در کنار شما باشند.
منبع: وبسایت رسمی دولت کانادا
